Stiskněte si slevu: Vše o stisku a poupěnce!

Význam stvrzenky

Stvrzenka, ať už se jedná o lístek z obchodu, potvrzení o platbě kartou nebo poukázku, hraje v našem finančním životě důležitou roli. Slouží jako doklad o provedené transakci, ať už se jedná o nákup zboží, zaplacení služby nebo převod peněz. Proč je ale tak důležité si stvrzenky schovávat a ne je hned po zaplacení odhazovat?

Zaprvé, stvrzenka slouží jako důkaz o zaplacení. Pokud by například obchodník tvrdil, že jste zboží nezaplatili, stvrzenka vám pomůže prokázat opak. Stejně tak v případě reklamace vám stvrzenka usnadní proces vrácení peněz nebo výměny zboží.

Zadruhé, stvrzenky vám pomáhají sledovat vaše výdaje. V dnešní době, kdy platíme převážně kartou, snadno ztratíme přehled o tom, za co utrácíme. Pravidelným sledováním stvrzenek získáte lepší kontrolu nad svými financemi a můžete snáze identifikovat oblasti, kde byste mohli ušetřit.

A konečně, stvrzenky mohou být důležité i z daňového hlediska. Některé výdaje, jako například nákup kancelářských potřeb pro podnikatele, si můžete odečíst z daní. K tomu ale potřebujete doklad o zaplacení, kterým je právě stvrzenka.

V dnešní době digitální technologie je stále běžnější uchovávat si stvrzenky v elektronické podobě. Mnoho obchodníků nabízí možnost zaslání elektronické stvrzenky na email nebo do mobilní aplikace. I přesto je ale dobré si fyzické stvrzenky alespoň po určitou dobu schovávat, a to pro případ, že by došlo k technickým problémům nebo sporům s obchodníkem.

Typy dokladů

V českém účetnictví se setkáváme s různými typy dokladů, které slouží k evidenci finančních operací. Mezi základní typy patří účetní a neúčetní doklady. Účetní doklady se dále dělí na prvotní a druhotné. Prvotní doklady, jako například stvrzenka a poupěnka, slouží k prvotnímu zaznamenání účetního případu. Stvrzenka se vystavuje při hotovostních platbách a potvrzuje příjem peněz. Poupěnka slouží k prokázání výdeje peněz z pokladny. Platební doklad je dalším typem účetního dokladu, který slouží k prokázání provedené platby, ať už hotovostní nebo bezhotovostní. Na rozdíl od stvrzenky a poupěnky, které se používají primárně pro hotovostní operace, platební doklad eviduje i platby provedené bankovním převodem, kartou nebo jiným bezhotovostním způsobem.

Nezbytné informace

Stistko a poupenka, dříve běžná součást platebního styku, dnes již patří minulosti. Nahradily je modernější a praktičtější platební doklady, jako jsou faktury a elektronické platby. Přesto se s nimi můžete setkat v některých specifických případech, například u plateb některých poplatků na poště. Platební doklad je obecnější pojem, který zahrnuje jakýkoli dokument potvrzující provedení platby. Může se jednat o fakturu, účtenku, výpis z účtu, ale i o potvrzení o platbě kartou či elektronickým převodem. Důležité je, aby platební doklad obsahoval všechny podstatné náležitosti, jako je identifikace plátce a příjemce platby, datum uskutečnění platby, výše uhrazené částky a popis zboží nebo služby, za které se platí. V případě sporu slouží platební doklad jako důkaz o provedené platbě. Proto je důležité si všechny platební doklady pečlivě schovávat, a to alespoň po dobu tří let od jejich vystavení.

Úschova a archivace

S úschovou stvrzenek a poukázek, stejně jako s platebními doklady, se pojí jistá zodpovědnost. Zatímco u běžných nákupů stačí schovávat účtenky po dobu záruční lhůty, u dokladů prokazujících platbu za služby, jako je energie či nájem, je vhodné je uchovávat déle, ideálně 3 roky. U důležitých dokladů, jako jsou ty k nemovitosti, se doporučuje archivace po dobu 10 let a více. Důvodem je možnost budoucích sporů či reklamací, kdy se doklad stává klíčovým důkazem. Pro usnadnění archivace je vhodné doklady třídit a ukládat chronologicky. Využít lze složky, šanony či boxy. Digitalizace dokladů je další možností, jak si ušetřit místo a zároveň mít doklady vždy po ruce. Fotografii či sken dokladu si můžete uložit do počítače, cloudového úložiště nebo specializované mobilní aplikace. Ať už zvolíte jakoukoli formu archivace, dbejte na bezpečnost a ochranu osobních údajů.

Stiskem tlačítka "Zaplatit" se každý zavazuje k úhradě uvedené částky, a to bez ohledu na to, zda mu stisknutí tlačítka připomínalo spíše honbu za virtuální poupěnkou, či nikoliv.

Bořivoj Král

Digitální alternativy

Svět se digitalizuje a s ním i způsoby placení. Stále častěji necháváme papírové stvrzenky a poukázky v šuplíku a volíme jejich digitální alternativy. Elektronické platební doklady, potvrzení o zaplacení v mobilní aplikaci banky nebo QR kódy, to vše zjednodušuje a urychluje platby a zároveň šetří papír. Pro mnohé je lákavá i přehlednost a snadná archivace digitálních dokladů. Už žádné hledání ztracených účtenek, vše je k dispozici online, ať už v mobilu nebo počítači. Digitální alternativy se stávají běžnou součástí našich životů a s rozvojem technologií a rostoucí důvěrou v online prostředí se dá očekávat jejich další rozmach.

Vlastnost	Stistko	Poupenka
Právní platnost	Nízká, často slouží jen jako potvrzení o přijetí platby	Závisí na typu poukázky, některé mohou mít právní platnost
Použití	Parkování, drobné služby, dobročinné sbírky	Platba za zboží a služby, dárkové poukázky

Právní aspekty

Stisko a poupenka, ačkoliv se můžou zdát jako přežitky z minulosti, v sobě skrývají důležité právní aspekty, které je potřeba znát. Základním dokumentem prokazujícím úhradu je v České republice platební doklad. Ten musí splňovat náležitosti dané zákonem o účetnictví a souvisejícími předpisy. Mezi tyto náležitosti patří například identifikace dodavatele a odběratele, datum vystavení a datum zdanitelného plnění, popis poskytnutého plnění a jeho cena. Platební doklad slouží jako důkaz o provedené transakci a je klíčový pro daňové účely. Stisko a poupenka samy o sobě tyto náležitosti nesplňují a nemohou být považovány za daňově uznatelný doklad.

Stisko, tedy potvrzení o přijetí hotovosti, slouží pouze jako doklad o předání peněz. Neobsahuje informace o poskytnutém plnění a jeho ceně, a proto nemůže nahradit platební doklad. Poupenka, ačkoliv obsahuje informace o ceně a druhu zboží či služby, není sama o sobě dokladem o úhradě. Pouze opravňuje držitele k odběru daného zboží či služby. Pro daňové účely je tedy nutné mít k dispozici jak poupenku, tak i doklad o zaplacení, který splňuje všechny zákonné náležitosti. V opačném případě hrozí riziko neuznání výdajů ze strany finančního úřadu.

Časté otázky

Mnoho lidí si plete stvrzenku a poukázku s platebním dokladem. Je důležité si uvědomit, že se jedná o odlišné dokumenty s jinou právní vahou. Zatímco stvrzenka a poukázka slouží pouze jako potvrzení o přijetí hotovosti, platební doklad je daňovým dokladem, který prokazuje uskutečnění platby. Platební doklad musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti, jako je například DIČ dodavatele a odběratele, datum vystavení a zdanitelného plnění, popis zboží nebo služby a další. Pokud vám tedy obchodník vydá pouze stvrzenku nebo poukázku, nemáte nárok na odpočet DPH ani na uznání výdaje v účetnictví. Vždy proto požadujte vystavení řádného platebního dokladu. V případě, že vám obchodník odmítne platební doklad vystavit, můžete se obrátit na Českou obchodní inspekci. Pamatujte, že znalost vašich práv a povinností v oblasti platebních dokladů vám může ušetřit mnoho starostí a finančních prostředků.